UKKO Yrittäjä -palvelun tarkoituksena on helpottaa osakeyhtiöyrittäjien arkea ja tehdä yrittämisestä helppoa ja vaivatonta.
Seuraa näitä askeleita palvelun käyttöönotossa:
- Ota palvelu käyttöön täältä
- Jos olet uusi yrittäjä eli perustat uutta osakeyhtiötä, täytä kysytyt tiedot osakeyhtiön perustamista varten. Olemme sinuun rekisteröinnin jälkeen tarkemmin yhteydessä osakeyhtiön perustamisprosessista sekä PRH:n perustamismaksun (240 € tai 380 €) maksamisesta.
- Mikäli sinulla on jo osakeyhtiön Y-tunnus, vastaa kysymyksiin ja ilmoita meille, miten kirjanpitosi on aiemmin hoidettu. Jos olet tehnyt kirjanpitosi itse tai se on jäänyt rästiin, asiakaspalvelumme on sinuun rekisteröinnin jälkeen yhteydessä. Mikäli kirjanpitäjä/kirjanpitopalvelu on hoitanut kirjanpitosi, me irtisanomme (irtisanoutumisaika huomioiden) aiemman palvelun puolestasi ja lisäämme alkusaldot palveluumme.
Välttämättömät seuraavat toimenpiteet:
- Lisää palveluun osakeyhtiösi tilinumero, jolle asiakkaasi maksavat laskujesi maksut (tilinumero tulee näkyviin lähettämillesi laskuille)
- Yhdistä pankkitili palvelussamme, jotta kaikki tilin tapahtumat tulevat asiakastilillesi näkyville ja käsiteltäväksi (jos perustat uutta osakeyhtiötä, saat yleensä pankkitilin avattua yrityksellesi vasta, kun kaupparekisteröinti on kunnossa)
- Lisää palveluun maksukorttitiedot (maksutapa) UKKO-palvelumaksuja varten
- Hyväksy Suomi.fi-valtuutuspyyntömme (valtuutuksien pyytäjä on SLP Rent Oy), jotta voimme tehdä kirjanpitosi ja hoitaa yrityksesi veroasioita sekä yrittäjän palkanlaskentaa. Valtuutuspyyntö tulee sinulle muutaman päivän kuluttua siitä, kun olet saanut viimeisteltyä rekisteröinnin palveluumme.
Yrittäjyyttäsi helpottavia toimenpiteitä:
- Lue tietopaketti yrityksen hankinnoista ja vähennyksistä niin tiedät mitä kannattaa ottaa huomioon ja mitä voit vähentää kirjanpidossasi
- Ilmoita laskujen lähettäjille palvelussamme oleva verkkolaskutus- ja/tai sähköpostiosoite, niin saat ostolaskusi suoraan kirjanpitoosi (maksu sinun pitää tehdä itse verkkopankin kautta)
- Ilmoita verottajalle arvio yrityksesi vuoden tuloistasi tai tarkista että arvio on vielä ajan tasalla, tätä voi päivittää tarpeen vaatiessa (etukäteen maksettu yhteisövero on ennakkoveroa).
Lue täältä lisää osakeyhtiön verotuksesta: Osakeyhtiön verot
Näin käytät UKKO-palvelua käytännössä
- Tienaa yrittäjänä ja luo laskut kätevästi palvelumme kautta.
- Voit tallentaa asiakkaitasi ja tuotteitasi palvelun asiakas- ja tuoterekistereihin, jolloin laskutus nopeutuu entisestään
- Lisää menot palveluumme reaaliajassa, kun yritystoimintaan liittyviä kuluja syntyy.
- Muista lisätä aina edeltävän kuukauden tositteet kirjanpitoon viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivä ja kuittaa sitten kuukausi valmiiksi
- Lisää erilliset myynti- ja palkkioraportit palveluumme muina tuloina Muun tulon lisäys palveluun
- Käsittele palveluumme tulleet tilisi pankkitapahtumat ja luo niistä tarvittaessa uusia menoja tai tuloja (tai kohdista maksut jo olemassa oleviin laskuihin/tuloihin tai menoihin). Näin kirjanpitosi pysyy ajan tasalla ja näet yrityksesi ajantasaisen taloudellisen tilanteen sen jälkeen, kun olemme tarkastaneet lisäämäsi tositteet
Pankkitapahtuman kohdistaminen myyntilaskuun
Pankkitapahtuman kohdistaminen menotositteelle - Maksa verottajalle mahdolliset arvonlisäverot ohjeidemme mukaan - me laadimme ALV-ilmoituksesi ja lähetämme sinulle sähköpostilla tiedot mahdollisista maksuista ja niiden summista aina ALV-kautesi päätteeksi
- Haemme myös ALV-alarajahuojennuksen siihen oikeutetuille asiakkaillemme vuoden viimeisellä ALV-ilmoituksella. Saat meiltä alkuvuodesta tiedon, oletko oikeutettu huojennukseen ja mikä huojennuksen suuruus on.
- Hae ja maksa ennakkoverot (yhteisövero) ja päivitä aina tarvittaessa arviota yrityksesi tuloista, joiden mukaan ennakonpidätys maksetaan. Ennakkoverojen maksut tulee myös lisätä kirjanpitoon, menokirjauksen liitteeksi voit laittaa esim. ennakkoveropäätöksen.
- Mikäli maksat liikaa ennakkoveroja, saat ne verotuskauden päätteeksi takaisin ja mikäli maksat liian vähän ennakkoveroja, perii verottaja puuttuvan summan jälkikäteen. Lue lisää veroista Yrittäjyyskoulustamme.
- Osakeyhtiön veroilmoitusta ja tilinpäätöstä varten olemme sinuun tarkemmin yhteydessä tilikauden päätyttyä ja pyydämme sinulta niissä tarvittavia lisätietoja.
Muuta huomioitavaa yrittäjyyden alkutaipaleella:
- Hanki itsellesi YEL-vakuutus, jos tarvitset sellaisen ja muista mainita Y-tunnuksesi vakuutuksen tarjoajalle kirjanpitoa varten. Voit myös tehdä YEL-vakuutushakemuksen asiakastililläsi (asetukset -> YEL-vakuutus), niin yhteistyökumppanimme Varma on sinuun yhteydessä YEL-vakuutuksen tiimoilta.
- Tarkista pitääkö sinun päivittää luvat kuntoon tai ottaa vakuutuksia toimintaasi varten (esim. potilasvakuutusta).
- Jos edellinen tilitoimistosi ei suostu luovuttamaan meille aineistoa (muutama palveluntarjoaja ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille), olemme sinuun yhteydessä rekisteröidyttyäsi. Tässä tapauksessa sinun tarvitsee vain pyytää palveluntarjoajaa lähettämään materiaalit sinulle ja sen jälkeen välittää ne meille.
- Teemme kirjanpidon rekisteröitymiskuukaudesta eteenpäin. Mikäli aiempi kirjanpitosi ei ole ajan tasalla, tai olet tehnyt kirjanpidon itse, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme niin laitetaan kirjanpitosi kuntoon.