Yhtiön toiminnan kasvaessa tai toiminnan muuten muuttuessa tulee usein ajankohtaiseksi yhtiömuodon muuttaminen toiminimestä osakeyhtiöksi. Käytännössä yhtiömuodon muutoksessa perustetaan aina uusi osakeyhtiö.
Jos yhtiön toiminta jatkuu täysin samanlaisena ja toiminimellä on nimissään siirrettävää varallisuutta tai velkoja, tulee yhtiömuodon muutos toteuttaa saumattomasti. Hakemus suositellaan tekemään paperilomakkeilla, joissa pyydetään samanaikaisesti käsittelemään toiminimen lopettaminen ja osakeyhtiön perustaminen. Siirrettävää varallisuutta voivat olla esimerkiksi ajoneuvot.
Hakemuksen yhtiömuodon muutoksesta voit tehdä suoraa UKKO Osakeyhtiössä helposti muutaman minuutin perehtymisellä. Huomaathan, että PRH:ssa on ruuhkaa käsittelyajoissa ja paperilomakkeilla on tällä hetkellä jopa 2–3 kuukauden käsittelyaika, joka kannattaa ottaa huomioon kun yhtiömuodon vaihdosta suunnitellaan.
Jos yhtiömuodon muutoksella on kiire, eikä toiminimellä ole siirrettävää varallisuutta tai velkoja, voidaan osakeyhtiö perustaa myös sähköisellä ilmoituksella YTJ:n palvelussa. Osakeyhtiön perustamisen jälkeen toiminimi on mahdollista lakkauttaa. Autamme myös mielellämme YTJ:n kautta tehtävissä perustamisilmoituksissa.
Huomioon otettavia asioita yhtiömuodon vaihdoksessa
- Yhtiömuodon muuttuessa y-tunnus muuttuu aina
- Yhtiömuodon muuttuessa toimialan tulee pysyä samana
- Yhtiömuodon muuttuessa sinun täytyy merkitä perustettava osakeyhtiö 100 % omiin nimiisi
- Osakeyhtiön perustamisen yhteydessä tarvitset yhtiön hallitukseen vähintään yhden varajäsenen
- Osakeyhtiöt tarvitsevat yritystoimintansa pyörittämiseen yritystilin
- Osakeyhtiön perustantaan liittyy kaupparekisterimaksu, joka on 370 €, kun ilmoitus tehdään paperilomakkeella
- Mahdolliset veroseuraamukset on aina hyvä punnita huolellisesti, Verohallinnon ohjeistusta löydät mm. täältä.
Hyödyllisiä linkkejä
- Toimintamuodon muutos toiminimestä osakeyhtiöksi tästä.
- Lisää tietoa osakeyhtiön perustamisesta täältä.
- Hakemusten käsittelyajat pääset näkemään täältä.
- Kaupparekisteri-ilmoitusten maksuohjeet.
Muistilista yhtiömuodon muutokseen
Toiminimiyrittäjänä voit vaihtaa toiminnan muodon osakeyhtiöksi. Muutos kannattaa, jos liiketoimintasi on kannattavaa ja joudut maksamaan tuloveroa enemmän, kuin vastaavaa työtä tekevä palkansaaja.
Yhtiömuodon muutoksen ehtona on, että yrityksesi toiminnan tulee pysyä täysin samanlaisena muutoksesta huolimatta. Identtisyyden säilyminen edellyttää, että siirtyvän toiminnan laajuus ja luonne eivät muutu, vaikka yritysmuoto muuttuu.
Omaisuus ja velat
Toiminnan jatkuminen edellyttää myös, että toiminimen toimintaan liittyvä omaisuus ja velat siirtyvät perustettavalle osakeyhtiölle. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki toiminimesi kirjanpidossa oleva kalusto siirtyy osakeyhtiön omistukseen, kuten esimerkiksi hankitut työkalut, koneet ja laitteet tai autot. Mikäli toiminimesi käytössä on yritystili, siirtyy tilin saldo alkusaldoksi osakeyhtiölle. Mikäli osa toiminnan kannalta olennaista omaisuudesta jätetään siirtämättä, tulee tästä yrityksellesi veroseuraamuksia.
Negatiivinen pääoma
Toiminimen kirjanpidossa voi yrityksen oma pääoma olla negatiivinen yksityisottojen vuoksi. Muutoksessa negatiivinen pääoma ei siirry osakeyhtiölle. Mikäli toiminimesi varat riittävät kattamaan osakepääoman velat, ei negatiivista pääomaa pidetä lainasaamisena osakkaalta. Mikäli nostat yksityisottoja yrityksestä ennen yhtiömuodon muutosta enemmän, kuin yhtiössä on varoja, voidaan nostot tulkita peitellyksi osingoksi.
Muutoksen vaikutukset verotukseen
Jos muutat toiminimesi osakeyhtiöksi kesken verovuoden, toiminimen verovuosi katkeaa, kun osakeyhtiö merkitään kaupparekisteriin. Toiminimen veroilmoitus tulee toimittaa viimeiseltä päättyneeltä vuodelta vielä seuraavan vuoden alussa
Muutos ei aiheuta veroseuraamuksia, jos toiminimellä harjoitettu toiminta jatkuu, sekä varat ja velat siirretään saman arvoisina uudelle yritykselle. Jatkuvuutta on noudatettava siis toiminnassa, kirjanpidossa, sekä verotuksessa.
Kalustosta ja muusta omaisuudesta tehtävät poistot voidaan aloitusvuonna tehdä ainoastaan yhteen kertaan. Jos poistot on tehty jo toiminimellä, ei osakeyhtiössä tehdä poistoja enää saman verovuoden aikana.
Yrityksen nimi
Mikäli haluat toiminimesi nimen siirtyvän osakeyhtiölle, pitää vanhasta nimestä tehdä lopettamisilmoitus. Uudessa nimessä tulee olla tunnus oy tai osakeyhtiö. Nimi tarkastetaan aina ennen hyväksyntää. Mikäli haluat muuttaa nimeä, voit tutustua PRH:n ohjeisiin täällä. https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/yritystennimet.html