Zettle by PayPal on maksupääte, jonka voit yhdistää UKKO Yrittäjä -palveluun helposti. Saat tällöin maksuraporitit automaattisesti kirjanpitoosi, eikä niitä tarvitse erikseen palveluumme ladata. Voit tilata maksupäätteen täältä.
Kun olet linkittänyt Zettle -maksupäätteen palveluun, latautuvat maksupäätteellä tehdyt myynnit automaattisesti palveluumme eikä sinun tarvitse erikseen kuittia/raporttia näistä palveluumme lisätä.
Myyntiraportit latautuvat palveluun ensimmäisestä avoimesta kaudesta alkaen.
Jos olet esimerkiksi tehnyt yhdistyksen Zettlen ja Ukko Yrittäjä -palvelun välillä lokakuun 3. päivä, mutta syyskuun tositekautesi on vielä kuittaamatta, niin myyntitapahtumat haetaan Zettleltä syyskuun 1. päivästä alkaen.
Käteismaksuista tarvitaan kirjanpitoon erillinen raportti
Mikäli vastaanotat myös käteismaksuja tai esimerkiksi tuloa Mobilepayn kautta, eivät nämä maksut näy automaattisesti palveluun latautuvilla raporteilla. Käteismyynneistä tulee siis ladata erillinen raportti palveluun tai vaihtoehtoisesti linkitys Zettle maksupäätteen ja palvelumme väliltä voidaan poistaa ja jatkossa lisätä palveluumme kuukausittainen myyntiraportti, jossa on eriteltynä kaikki myynnit, myös käteismyynnit.
Jos haluat säilyttää linkityksen, vaikka käytössäsi on myös käteismyyntejä, niin toimi seuraavasti:
1. Lataa kuukausittainen myyntiraportti palveluun Tulot puolelta Lisää tulo toiminnon kautta.
2. Kirjaa raportilta vain käteismyynnit.
3. Kirjoita tapahtuman kuvauskentään, että kyse on Zettle maksupäätteen käteismyynneistä.
Myynnit latautuvat tilityskohtaisesti palveluumme
Maksupäätteellä tehdyt myynnit ladataan palveluun tilityskohtaisesti, eli aina silloin kun saat myös rahat tilillesi. Tilitysaikataulua voi muuttaa suoraan Zettlen palvelusta. Tilitykset tapahtuvat joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
Muuta huomioitavaa
Yhdistyksen jälkeen sinun ei tarvitse ladata erillistä myyntiraporttia palveluun vaan automaattisesti latautuva tilitysraportti riittää. Muista kuitenkin lisätä raportit yhdistystä edeltävältä ajanjaksolta palveluun.
Kannattaa myös säilyttää Zettlen kuukausittainen myyntiraportti itsellään.