Voit lisätä kätevästi myymiäsi tuotteita ja palveluita valmiiksi tuoterekisteriin, jolloin saat ne lisättyä helposti ja nopeasti laskuillesi. Alla on kuvattu tarkemmat ohjeet kuinka tämä tapahtuu.
Tuoterekisteriin tuotteen/palvelun lisäys
Myyntilaskujen luonti palvelussa on jo itsessään helppoa, mutta nopeuttaaksesi laskun tekoa voit tehdä itsellesi tuoterekisterin. Yksinkertaisuudessaan lisäät siis palveluun muutaman tiedon tarjoamastasi tuotteesta tai palvelusta ja saat laskua luodessasi lisättyä kyseisen asian laskutusrivile ilman, että sinun tarvitsee joka kerta erikseen naputella tuotteen tai palvelun tietoja. Samalla periaatteella voit lisätä myös asiakkaitasi valmiiksi rekisteriin, jolloin asiakkaan tiedot löytyvät valmiina kun laskuja luot. Olemme kertoneet lisää asiakasrekisteristä täällä.
Pääset lisäämään uusia tuotteita ja muokkaamaan aikaisemmin lisättyjä tuotteita ja palveluita järjestelmän vasemmassa laidassa olevasta hallintapaneelista klikkaamalla "Tuotteet" kohtaa. Uuden tuotteen saat lisättyä painamalla sivun ylhäällä olevaa "uusi" nappia. Olemassa olevia tuotteita pääset muokkaamaan painamalla tuotteen vieressä olevaa kynän kuvaa.
Uutta tuotetta lisätessä voit määritellä erillaisilla lisätiedoilla millaisesta tuotteesta on kyse. Tässä kohdin voit määritellä myytävän tuotteen nimen, käytössä olevan yksikön sekä pienen kuvauksen tuotteesta.
Myynnissä -kohdassa voit halutessasi määrittää onko tuotetta saatavilla vai ei. Lisätoimintoa voit käyttää, jos esimerkiksi pidät verkkokauppaa ja osa tuotteistasi ei ole saatavilla. Lisäksi voit esimerkiksi lisätä tuotteesi mitat kuvaus -kohtaan - tämä tieto tulee myös näkyviin myyntilaskullesi.
Hinnoittelussa määritellään tuotteesi hinta, sisältyykö hintaan ALV vai ei, tuotteen ALV kanta sekä kappalehinta. Tuotteen hinnoittelun lisätoimintona voit määritellä millä aikavälillä tuotteesi hinta on saatavilla esimerkiksi jos haluat myydä tuotettasi kamppanjahintaan tietyn ajan. Muussa tapauksessa voit jättää alkamis- ja loppumisajan tyhjiksi.
Rekisterin käyttö myyntilaskua luodessa
Kun luot myyntilaskua, pääset lisäämään tallentamasi tuotteet ja palvelut laskulle helposti laskun rivit kohdasta. Painamalla lisää uusi rivi saat näkyviin tuote/palvelu kohdan. Löydät tallentamasi tuotteet ja palvelut kun alas kirjoittaa tuotetta/palvelua kyseiseen kohtaan. Valitse haluamasi tuote/palvelu ja tiedot täyttyvät automaattisesti. Muista painaa rivin alla näkyvää tallenna nappia, jotta saat lisättyä kyseisen rivin laskulle.
