Miten lisään FlatPayn kautta saadut myynnit toiminimen kirjanpitoon?

Ilmoita FlatPayn kautta saadut myynnit FlatPayn raporttien perusteella. Älä ilmoita myynniksi pelkästään pankkitilille tullutta nettosummaa, koska siitä on voitu vähentää FlatPayn perimät maksutapahtumamaksut.
 

Näin lisäät FlatPay-myynnit

1. Lataa FlatPaysta ilmoitettavalta ajanjaksolta:
   • tilitysraportti, jossa näkyvät FlatPayn vähentämät maksut ja pankkitilille maksettu nettotilitys
   • myyntiraportti, jossa myynnit näkyvät arvonlisäverokannoittain (myyntiraportin saat joko omasta kassajärjestelmästäsi tai FlatPayn palvelusta, jos sinulla on FlatPayn kassajärjestelmä käytössä).
2. Tarkista raporteilta:
   • myynnin kokonaismäärä
   • eri arvonlisäverokantojen osuudet
   • FlatPayn perimät maksutapahtumamaksut
   • pankkitilille maksettu nettotilitys.
3. Lisää myynti UKKO-palvelussa valitsemalla Lisää tulo.
   • Laita liitteeksi sekä myyntiraportti että tilitysraportti ilmoitettavalta ajanjaksolta.
   • Valitse tapahtuman tyypiksi Myynti.
   • Ilmoita myyntinä myyntiraportin mukainen kokonaismyynti ennen FlatPayn maksujen vähentämistä.
   • Erittele eri arvonlisäverokantojen myynnit tarvittaessa erikseen.
   • Lisää FlatPayn maksutapahtumamaksut erillisenä vähennyksenä eli myyntiprovisiona.
4. Merkitse tulo maksetuksi kohdistamalla siihen FlatPayn nettotilityksen tilitapahtuma tai tilitapahtumat. Voit kohdistaa tulolle useita tilityksiä samalla kertaa, jos ne koskevat samaa ilmoitettavaa ajanjaksoa. Mikäli mukana on käteisellä saatuja maksuja, merkitse niiden osuus "maksettu muualla"-valinnalla. Tarkemmat ohjeet maksun merkitsemään saat alta.
    

Esimerkki

Myynti- ja tilitysraportilla näkyvät seuraavat summat:

• myyntiraportin kokonaismyynti: 2 634,56 €
  • 25,5% myynnit yhteensä 2 100 €
  • 13,5% myynnit yhteensä 534,56 €
• FlatPayn maksutapahtumamaksut: 26,08 €
• pankkitilille tullut nettotilitys: 2 608,48 € (käteismaksuja ei vastaanotettu kyseisenä kuukautena).

Ilmoita myynti kokonaismyynnin eli 2 634,56 euron perusteella. FlatPayn 26,08 euron maksutapahtumamaksut huomioidaan vähennyksenä, jolloin nettotilitykseksi muodostuu 2 608,48 euroa.

Tulokirjaus näyttää asiakastililläsi tältä:

Näin merkitset FlatPay-tulon maksetuksi

Merkitse tulo maksetuksi sen mukaan, miten myynti on maksettu:

• Jos toiminimesi käyttämä tili on yhdistettynä UKKO-asiakastilillesi
  • Kohdista tulolle Flatpaylta saamasi korttitilitysten tilitapahtuma / tilitapahtumat.
  • Merkitse mahdollisen käteismyynnin osuus ”maksettu muualla” -valinnalla; kerro käteismyyntien summa ja laita maksupäiväksi se päivämäärä, jolloin olet vastaanottanut ajanjakson viimeisen käteismaksun.
     
  • Vaihtoehtoisesti voit merkitä kaikki Flatpaylta saamiesi tilitysten tilitapahtumat yksityiseksi;
    mikäli tilitapahtumat merkitään yksityiseksi, merkitse siinä tapauksessa koko tulo kokonaisuudessaan maksetuksi ”maksettu muualla” -valinnalla; kerro saatujen tulojen kokonaismäärä (Flatpayn tilitykset sekä käteismaksut) ja laita maksupäiväksi raportilla ilmoitettujen myyntien viimeinen päivämäärä.
     
• Jos toiminimesi käyttämää tiliä ei ole yhdistettynä UKKO-asiakastilillesi
  • Merkitse koko tulo maksetuksi "maksettu muualla" -valinnalla; kerro saatujen tulojen kokonaismäärä (Flatpayn tilitykset sekä käteismaksut) ja laita maksupäiväksi raportilla ilmoitettujen myyntien viimeinen päivämäärä.
     

Huomioitavaa käteismyynneistä

Jos osa FlatPayn kautta ilmoitettavista myynneistä on maksettu käteisellä, ilmoita käteismyynnit samalla tulotositteella muiden FlatPay-myynnin kanssa. Käteismyynneistä ei tarvitse tehdä erillistä tulokirjausta.

Merkitse käteisellä saatu osuus samalla tulotositteella maksetuksi Maksettu muualla -valinnalla 

Huolehdi, että myyntiraportilla näkyvät kaikki ilmoitettavan ajanjakson myynnit, myös käteismyynnit, ja että myynnit on eritelty arvonlisäverokannoittain.
 

Usein kysyttyä

Voinko ilmoittaa vain pankkitilille tulleen summan?

Et. Pankkitilille tullut summa on yleensä nettotilitys, josta FlatPayn maksutapahtumamaksut on jo vähennetty. Ilmoita myynti raportin mukaisena kokonaismyyntinä ja käsittele FlatPayn maksut erillisenä vähennyksenä.
 

Tarvitseeko käteismyynneistä tehdä erillinen tulo?

Ei tarvitse. Lisää käteismyynnit samaan tulotositteeseen muiden FlatPay-myynnin kanssa ja merkitse käteisellä saatu osuus maksetuksi Maksettu muualla -valinnalla.
 

Riittääkö FlatPayn liikevaihtoraportti liitteeksi?

Ei riitä. Liitä tulotositteelle aina myös myyntiraportti, josta näkyvät myynnit arvonlisäverokannoittain, sekä tilitysraportti, josta näkyvät FlatPayn maksut ja nettotilitys. Pelkkä liikevaihtoraportti ei välttämättä sisällä tarvittavia erittelyjä.
 

Mitä teen, jos raporttien summat eivät täsmää pankkitilitapahtumiin?

Tarkista ensin, että raportit koskevat samaa ajanjaksoa ja että kaikki tilitykset ovat mukana. Jos summat eivät tämän jälkeen täsmää tai raporteilta puuttuu tarvittavia erittelyjä, pyydä FlatPaylta tarkemmat raportit ennen kuin ilmoitat myynnit UKKO-palvelussa.
 

Jos tarvitset apua

Jos et tiedä, miten FlatPay-myynti tai sen maksut lisätään UKKO-palveluun, lähetä asiakaspalveluun viesti osoitteeseen asiakaspalvelu@ukkopro.fi.

Liitä viestiin mahdollisuuksien mukaan:

• ilmoitettavan ajanjakson myyntiraportti
• FlatPayn tilitysraportti samalta ajanjaksolta
• tieto siitä, sisältyykö myynteihin käteismyyntiä
• tieto tilitykseen liittyvistä pankkitilitapahtumista.