Miten muutan osakeyhtiön tilikauden pituutta tai päättymään kuukauden viimeisenä päivänä?

Osakeyhtiön tilikauden päättymispäivää tai pituutta muutetaan muuttamalla yhtiöjärjestystä ja ilmoittamalla muutos kaupparekisteriin YTJ-palvelussa. Tilikauden muutos ei siis ole pelkkä palvelun asetuksiin tehtävä muutos.
 

Näin muutat tilikautta

1. Päätä uusi tilikausi.
   Normaali tilikausi kestää 12 kuukautta ja päättyy yleensä kuukauden viimeinen päivä. Poikkeava tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, mutta enintään 18 kuukautta. UKKO Yrittäjä osakeyhtiöpalvelun käyttöehtona on tilikauden päättyminen kuukauden viimeisenä päivänä.
2. Tee päätös yhtiökokouksessa.
   Yhtiökokous päättää yhtiöjärjestyksen muuttamisesta. Kirjaa uusi tilikausi yhtiökokouksen pöytäkirjaan.
3. Ilmoita muutos YTJ-palvelussa.
   Ilmoita yhtiöjärjestyksen muutos kaupparekisteriin YTJ-palvelussa. Ilmoita samalla kuluvan poikkeavan tilikauden alkamis- ja päättymispäivä sekä uusi normaali tilikausi. Kuluvan tilikauden ja uuden tilikauden tulee päättyä samana päivänä. Ilmoitus on maksullinen.
4. Tee ilmoitus ajoissa.
   Tilikauden muutosilmoitus on tehtävä viimeistään kaksi kuukautta ennen päivää, jolloin uusi tilikausi on viimeistään rekisteröitävä.
5. Ilmoita muutoksesta myös UKKOlle.
   Kun muutos on ilmoitettu tai rekisteröity, toimita UKKOlle tieto uudesta tilikaudesta, jotta kirjanpidon ja tilinpäätöksen aikataulut voidaan päivittää oikein.

Uutta yhtiöjärjestystä ei saa panna täytäntöön ennen kuin muutos on rekisteröity kaupparekisteriin.
 

Jos haluat tilikauden päättymään kuukauden viimeisenä päivänä

Valitse uudeksi tilikauden päättymispäiväksi haluamasi kuukauden viimeinen päivä.

Helmikuun viimeinen päivä on normaalisti 28.2. ja karkausvuonna 29.2. (jos haluat tilikauden päättymään helmikuun viimeisenä päivänä, laita päivämääräksi 28.2.).

Huomioithan, että tilikausi ja arvonlisäveron verokausi ovat eri asioita. Tilikauden muuttaminen ei automaattisesti muuta arvonlisäveron ilmoituskautta.
 

Huomioi myös

• Lisätietoja tilikauden muuttamiseen sekä siihen tarvittaviin asiakirjoihin saat suoraan PRH:ta.
• Tilikauden muutoksesta peritään kaupparekisterin käsittelymaksu.
• Muutoksen yhteydessä nykyinen tilikausi voi muodostua tavallista lyhyemmäksi tai pidemmäksi.
• Tilikauden päättymisen jälkeen toimitettavien kirjanpito- ja tilinpäätösmateriaalien määräajat määräytyvät uuden tilikauden mukaan.
• Ilmoita muutoksesta UKKOlle hyvissä ajoin, jotta kirjanpidon ja tilinpäätöksen käsittely voidaan kohdistaa oikealle tilikaudelle.
• Älä ilmoita uutta tilikautta palveluun pelkästään suunnitelmana, vaan varmista ensin, että muutos on tehty ja ilmoitettu viranomaisille.
   

Usein kysyttyä

Voinko muuttaa tilikauden päättymään esimerkiksi 30.6.?

Kyllä. Tilikausi voi päättyä minkä tahansa kuukauden viimeisenä päivänä, kun muutos tehdään yhtiöjärjestykseen ja ilmoitetaan kaupparekisteriin.
 

Voiko tilikausi olla yli 12 kuukautta?

Poikkeava tilikausi voi olla enintään 18 kuukautta. Sen jälkeen normaalin tilikauden tulee olla 12 kuukauden pituinen.
 

Voinko muuttaa tilikauden takautuvasti?

Tilikauden muutos pitää ilmoittaa ennen uuden tilikauden rekisteröintiä koskevaa määräaikaa. Muutosta ei voi ottaa käyttöön ennen sen rekisteröintiä.
 

Muuttaako tilikauden muutos myös arvonlisäveron verokautta?

Ei automaattisesti. Tilikausi ja arvonlisäveron verokausi ovat erillisiä asioita. Jos haluat muuttaa myös arvonlisäveron verokautta, tee siitä erillinen muutos Verohallinnolle.
 

Jos tarvitset apua

Jos et ole varma, miten tilikauden muutos vaikuttaa yrityksesi kirjanpitoon tai UKKO-palvelun aikatauluihin, lähetä meille seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi ja Y-tunnus
• nykyinen tilikausi
• uusi suunniteltu tilikausi
• päivämäärä, jolloin muutos on tarkoitus ottaa käyttöön
• tieto siitä, onko muutos jo ilmoitettu YTJ-palvelussa.

Ota yhteyttä osoitteeseen osakeyhtio@ukko.fi.