Kun olet lisännyt sekä yhdistänyt molemmat yrityksesi käyttämät yritystilit palveluumme ja teet rahansiirron niiden välillä, tulee sinun toimia tilitapahtumien kanssa näin:
Tilitapahtuma, jossa raha lähtee yrityksen toiselta tililtä:
- Luo tästä tilitapahtumasta uusi meno (tilitapahtumista valitse "kohdista" -> kerro summa -> "lisää uusi meno" tai suoraan esim. työpöydältä "lisää meno" -painike).
- Menotositteen liitteeksi sinun tulee laittaa kuvakaappaus tiliotteesta, jossa näkyy miltä tililtä raha on lähtenyt ja mille tilille se on siirretty sekä summa ja päiväys.
- Menotositteen ostopaikaksi laita yrityksesi tiedot sekä valitse tapahtuman tyypiksi "palvelut ja tarvikkeet", tarkenteeksi ota "muut kulut", kerro summa ja valitse alv-kannaksi 0%.
- Menotositteen kuvaukseen kirjoita, että kyseessä on rahansiirto yrityksen tililtä toiselle.
-
Jos olet lähtenyt luomaan tätä uutta menoa tilitapahtumista suoraan kohdistamalla uuteen menoon, maksu merkitään tositteelle automaattisesti, joten sinun tulee vain klikata "tallenna ja poistu".
Jos taas olet lähtenyt luomaan uutta menoa esim. työpöydän painikkeella, tulee sinun itse merkitä tämä tosite maksetuksi:Valitse "kyllä" ja seuraavassa vaiheessa valitse tilitapahtumien listalta oikea tapahtuma ja "merkitse maksetuksi".
Tilitapahtuma, jossa raha saapuu yrityksen toiselle tilille:
- Luo tästä tilitapahtumasta uusi tulo (tilitapahtumista valitse "kohdista" -> kerro summa -> "lisää uusi tulo" tai suoraan esim. työpöydältä "lisää tulo" -painike).
- Tulotositteen liitteeksi laita sama kuvakaappaus kuin menotositteella.
- Tulotositteen tapahtuman tyypiksi valitse "muu" ja alv-kanta 0%.
- Tulotositteen kuvaukseen kirjoita, että kyseessä on rahansiirto yrityksen tililtä toiselle.
- Merkitse tulo maksetuksi kuten menotosite (riippuen miten olet tuloa lähtenyt luomaan).
Nyt molemmat tilitapahtumat (rahanlähtö tililtä että saapuminen toiselle tilille) on käsitelty valmiiksi sinun toimestasi ja me puolestamme kirjaamme rahansiirron kirjanpitoon sen edellyttämällä tavalla.
Jos yrityksesi käytössä on kaksi pankkitiliä, tulee ne molemmat lisätä UKKO-asiakastilillesi ja yhdistää palveluumme. Vain tilien yhdistämisellä saamme haettua yrityksesi käyttämien yritystilien tilitapahtumat asiakastilillesi Enable Banking Oy:n tarjoamaa PSD2-yhtyttä pitkin.
Tilien yhdistäminen on palvelumme käytön edellytys ja yritykselläsi saa olla enintään kaksi yritystiliä käytössään.
Palvelumme on yhteensopiva seuraavien pankkien kanssa: OP, Nordea, Nordea Corporate, POP Pankki, Säästöpankki, DanskeBank, OmaSp, Holvi, Revolut ja UKKO Yritystili.
Voit lukea UKKO Yritystilistä lisää täältä