Oletko harkitsemassa auton ostamista, vai oletko ostanut auton yrityksesi käyttöön? Ajoneuvon lisääminen kirjanpitoon on helppoa, sillä tarvitsemme sinulta vain kauppakirjan tehdystä hankinnasta. Kauppakirjasta tulisi näkyä omistajatiedot ja tarkemmat erittylyt ajoneuvon mallista.
Jos ostat auton toiminimellesi, voit lisätä auton ostohinnan kirjanpitoosi ja me teemme siitä puolestasi automaattiset poistot. Sen jälkeen voit lisätä UKKO-palveluun auton kuluja ja tarjoamme käyttöösi myös ajopäiväkirjan. Lue tästä lisää auton lisäämisestä kirjanpitoon.
Ota huomioon seuraavat asiat, kun olet ostamassa autoa yrityksellesi:
Millaisen auton olet ostamassa?
Se, onko ostamasi auto henkilö- vai pakettiauto vaikuttaa siihen, miten verovähennykset toimivat. Jos pakettiautolla ajetaan yli 60% yritysajoa, voidaan sen kulujen arvonlisäverot vähentää toiminimesi verotuksessa. Myös henkilöauton kulujen ALV:t voidaan vähentää, mutta silloin henkilöautolla ei saa ajaa lainkaan yksityisajoa - jos siis henkilöautolla tulee lainkaan yksityisajoa, ei kulujen arvonlisäveroja voi vähentää.
Mieti siis ensimmäisenä, minkälaisen auton tarvitset? Onko autoa tarkoitus käyttää sekä yrityksen ajoihin että yksityisiin ajoihisi, vai vain yritysajoon?
Auton osto yksityishenkilöltä
Jos ostat auton yksityishenkilöltä, jolla auto on ollut vain yksityiskäytössä (ei siis yritysajossa, josta on saanut tehdä verovähennyksiä), ei myyntihintaan lisätä arvonlisäveroa, etkä sinäkään voi vähentää hankinnan arvonlisäveroa omassa verotuksessasi. Muista laatia autosta myyjän kanssa kauppakirja, vaikka asioit yksityishenkilön kanssa.
Auton osto liikkeestä tai toiselta yrittäjältä
Kun ostat auton liikkeestä tai toiselta yrittäjältä, on auto yleensä ollut sellaisessa yrityksen käytöstä, josta on saanut tehdä verovähennyksiä. Tällöin voit myös itse vähentää auton ostohinnan arvonlisäveron toiminimesi verotuksessa. Autoliikkeestä auton ostaessasi kauppakirjaan merkitään, voiko ALV-edun hyödyntää vai ei.
Lisää kirjanpitoon auton kauppakirja
Kun olet ostanut auton toiminimellesi, lisää UKKO-palveluun auton kauppakirja. Teemme sen perusteella puolestasi mahdollisen arvonlisäveron vähennyksen ja poistot kuluvalle ja tuleville tilikausille. Tämän jälkeen voit lisätä autosi kuluja kirjanpitoon yleisten sääntöjen mukaan. Voit lukea ohjeet autokulujen lisäämiseen täältä.