Yksi useiten toistuvia toiminimen kirjanpitoon liittyviä kysymyksiä on "Miten lisään auton toiminimen kirjanpitoon?" Jotta tähän kysymykseen voisi vastata, kannattaa selvittää muutama muu asia: milloin auton kuluja voi vähentää toiminimen verotuksessa, entä milloin auto voi olla yrityksen nimissä?
Milloin auto on toiminimen omaisuutta?
Auto voi olla joko toiminimen elinkeinovarallisuutta tai yrittäjän yksityisomaisuutta. Vaihtoehdoista valitaan oikea seuraavasti:
- Jos autolla ajetuista kilometreistä YLI 50% on elinkeinotoiminnan ajoja, kuuluu auto toiminimen elinkeinovarallisuuteen. Lisää tällöin hinta-arvio/kauppakirja autosta palveluusi, sekä täytä ajoneuvon muut tiedot. Voit tällöin lisätä kaikki auton kulut kirjanpitoosi. Pidä myös ajopäiväkirjaa. Tässä ohjeet ajopäiväkirjan täyttämistä varten.
- Jos autolla ajetuista kilometreistä ALLE 50% on elinkeinotoiminnan ajoja, on auto yrittäjän henkilökohtaista yksityisomaisuutta. Tällöin auton kuluja ei voi lisätä kirjanpitoon, mutta yrityksen ajot kannattaa kirjata ajopäiväkirjaan, sillä ne voi ilmoittaa vuoden päätteeksi veroilmoituksessa. Tällä hetkellä UKKO-palvelussa olevaa ajopäiväkirjaa voi käyttää vain henkilöt, joilla on yli 50% yritysajoa. Täältä voit ladata ilmaisen ajopäiväkirjan käyttöösi siihen asti, kunnes saamme uudistuksen myös alle 50% yritysajoa ajavien keskuuteen.
Tarkastelujaksona ajojen laskentaan käytetään yhtä tilikautta. Elinkeinotoiminnan ajoiksi lasketaan esimerkiksi ajot työkohteeseen tai asiakkaan luokse. Kodin ja yrityksesi vakituisen toimipaikan (esim. kampaamoyrittäjän salonki tai kivijalkamyymälän liiketila) eivät ole yrityksen ajoja.
Miten lisään ajoneuvotiedot UKKO Yrittäjän toiminimipalveluun?
Kun aloitat palvelumme ajopäiväkirjan käytön, tulee sinun lisätä yritystoimintaan käyttämäsi ajoneuvon tiedot palveluun. Voit lisätä ajoneuvon tiedot kohdasta Ajoneuvoasetukset.
Kirjaa palveluun auton rekisterinumero, ajoneuvon tyyppi, sekä lataa ajoneuvon hinta-arvio (saat arvion merkkiliikkestä, ks. tarkemmin alempana). Alle vuoden vanhasta autosta voit lisätä ajoneuvon kauppakirjan, ja yli vuoden vanhasta autosta ajoneuvon hinta-arvion.
Jos omistamasi ajoneuvo on taksi, varmistathan että se on rekisteröity luvanvaraiseen käyttöön.
Ajoneuvo tulee myös olla sinun nimissäsi, sekä sinun tulee ajaa yli 50% yritysajoja jotta voit vähentää auton ylläpidosta koituneet kulut kokonaisuudessaan.
Miten seuraan auton käyttöä yritystoiminnassa?
Sinun tulee pitää ajopäiväkirjaa kaikista autolla tehdyistä ajoista täyttämällä palvelussamme olevaa ajopäiväkirjaa.
Ajopäiväkirjaan merkitään kaikki autolla tehdyt ajot ja niiden toteutuman mukaan päätetään, kuuluuko auto toiminimelle vai yksityisomaisuudeksi. Jos tiedät jo etukäteen, että käytät autoa ainoastaan työajoon, voit siirtää sen suoraan toiminimen omaisuudeksi.
Miten tiedän auton arvon kirjanpidossa?
Jotta auton arvosta saadaan realistinen arvio, tulee se arvioituttaa ulkopuolisella asiantuntijalla. Käytännössä tämä asiantuntija on merkkiliikkeen edustaja, joka kirjallisesti allekirjoitetulla paperilla todistaa oman arvionsa auton arvosta. Tämä tosite sitten lisätään toiminimen kirjanpitoon. Huomaathan, että kun toiminimelle muodostuu omaisuutta, tulee sinun maksaa niistä myös veroja.
Mitä jos ostat auton yrityksen nimiin? Lue ohjeet tästä artikkelista.