Ajopäiväkirjaan merkitään autolla ajettujen matkojen tiedot, ja sen avulla pystytään luotettavasti selvittämään verottajalle kuinka suuri osa yrityksen autoilla tehdyistä ajoista on työajoa, ja kuinka suuri osa yksityisajoa.
Uuden matkakirjauksen voit tehdä käyttäjätililläsi klikkaamalla "ajopäiväkirja" osiota. Tälle sivulle sinun tulee täyttää ajoreitti sekä ajon tarkoitus, päivämäärä, aloitus- ja lopetusaika, sekä matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa.
Jos olet kirjaamassa yksityisajoa, lisääthän ajon tarkoitus kohtaan maininnan yksityisajosta.
Miten lisään alkuvuoden aikana tekemäni ajot ajopäiväkirjaan?
Esimerkki: Aloitat palvelumme käytön 1.8. Olet käyttänyt muuta ajopäiväkirjaa alkuvuoden. Laske alkuvuoden yritysajot kokonaisuudessaan (eli siis tammikuusta alkaen aina siihen päivään asti, kun palvelun ajopäiväkirjaa aloitit käyttämään), ja kirjaa ne kohtaan ''uusi matka''. Esimerkiksi olet ajanut tähän mennessä 3250 kilometriä. Näistä 2050 km on yritysajoa ja loput 1200 km yksityisajoa. Navigoi siis ajopäiväkirjaan, paina uusi matka, täytä tiedot koskien yritysajoa (eli yritysajojen kokonaissumma) ja paina tallenna. Toimi samoin yksityisajojen osalta. Eli lisää uusi matka ja täytä yksityisajoa koskevat tiedot.
Tämän jälkeen siirry käyttämään palvelussa olevaa ajopäiväkirjaa normaaliin tapaan, eli jokainen matka tulee kirjata uutena matkan. Tämä säädös ajopäiväkirjan pitoon liittyen tulee verottajalta.
Huomioithan, että sinulla tulee tarvittaessa olla alkuvuodesta ajopäiväkirja verottajalle, eli kannattaa siis säilyttää pitämäsi ajopäiväkirja tallessa.
Mikä sitten lasketaan työmatkaksi ja mikä ei?
Pääpirteissään jaottelu on helppoa. Kun ajat kotoasi töihin, tämä matka ei ole työmatka. Sen sijaan ajaminen kotoa asiakkaan toimistolle tai muulle ei-vakituiselle työpaikalle lasketaan työmatkaksi.
Lue myös miten lisäät alkuvuoden aikana ajamasi kilometrit palveluun täältä.
Täältä löydät miten lisäät auton kirjanpitoon.
Löydät lisää tietoa matkakuluista myös Yrittäjyyskoulusta.