UKKO Toiminimiyrittäjyys ei tällä hetkellä tarjoa asiakkailleen toiminimen lopettamista tai keskeyttämistä. Tässä helpot ohjeet, kuinka hoidat toiminimen lopettamisen, keskeyttämisen tai toiminnan laajentamisen itse.
Keskeytyykö toimintasi väliaikaisesti? Näin laitat toiminimen tauolle:
Käytännössä toiminimen lopettaminen voi merkitä sitä, että "keskeytät toiminnan" eli poistat toiminimesi kaikista rekistereistä, mutta et lakkauta sitä kokonaan. Rekistereihin voit liittyä helposti uudelleen, jos toimintasi jatkuu. Toiminnan voi keskeyttää kahdella tavalla:
1. Ilmoita toiminnan keskeytymisestä OmaVerossa - yrityksesi poistuu silloin verottajan rekistereistä (arvonlisävero- ja ennakonperintärekisteri), mutta se jää vielä kaupparekisteriin.
TAI
2. Keskeytä toimintasi YTJ:n muutosilmoituksella - tiedot välittyvät myös Verohallintoon ja PRH:lle.
Kun jatkat toimintaasi, voit ilmoittaa siitä samaan tapaan joko OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella.
Katso tästä vielä tarkemmat ohjeet yritystoiminnan keskeyttämiseen.
Toiminimen lakkauttaminen kokonaan:
Jos toimintasi loppuu kokonaan, etkä aio jatkaa sitä myöhemmin, voit myös lakkauttaa toiminimesi kokonaan seuraavia askeleita seuraamalla:
1. Tee lopettamisilmoitus tällä lomakkeella (voit tehdä ilmoituksen myös paperilomakkeella, mutta käsittelyaika on silloin pidempi)
2. Lataa kaikki tositteet ja raportit itsellesi UKKO-palvelusta ja lakkauta vasta sitten asiakkuutesi palvelun asetuksista
3. Mikäli sinulla kalustoa, jotka jäävät sinun yksityiskäyttöön, täytyy niistä tehdä esim. Excel-listaus, josta selviää tavaroiden hinnat + alv 24 %. Hinnan voi määrittää myyntihinnan mukaisesti. Voit kirjata dokumentin normaalina myyntinä.
4. Tarkista veroasiasi (ks. alempana)
5. Säilytä kirjanpitoaineistoasi 10 vuotta ja tositteita 6 vuotta
Katso tästä verottajan muistilista toiminimen lopettamiseen.
Laajeneeko toimintasi? Näin siirryt toiminimestä osakeyhtiöön:
UKKO Toiminimiyrittäjyys ei vielä tarjoa kirjanpitoa osakeyhtiöille. Jos toimintasi kuitenkin laajenee, voit muuttaa yritysmuotosi seuraavasti:
1. Lakkauta toiminimesi ja irtisano UKKO-tilisi (ks. yllä)
2. Perusta osakeyhtiö täyttämällä perustamisilmoitus
3. Hanki kirjanpitäjä tai kirjanpitopalvelu, joka hoitaa myös kaksinkertaista kirjanpitoa
Voit pyytää toiminimen lakkauttamisen ja osakeyhtiön perustamisen käsittelyä samalla kertaa, jos teet perustamisilmoituksen paperilomakkeella.
Veroasiat yritystoiminnan loppuessa tai keskeytyessä:
Kun toiminimi lopetetaan kesken vuotta, on elinkeinotoiminnasta tehtävä kuitenkin veroilmoitus seuraavana keväänä. Myös ALV-ilmoitukset on myös muistettava hoitaa. Lisäksi yrittäjän on tarkistettava ennakkoveronsa ja tehtävä tarvittaessa muutokset OmaVerossa.
Lue tästä Verohallinnon muistilista.
ALV-ilmoitus toiminnan loppuessa:
Me laadimme ALV-ilmoituksesi automaattisesti siltä ajalta, jolta olet maksanut UKKO-palvelumaksua -myös kun lopetat yritystoimintasi. Jos ALV-kautesi on kvartaali tai vuosi, laadimme vielä viimeisen ALV-ilmoituksen, mikäli lopetat palvelumme käytön ALV-kauden loppuun.
Jos taas päätät toiminnan kesken ALV-kauden ja toivot meidän hoitavan vielä viimeisen kesken jäävän ALV-kauden ilmoituksen, voit pyytää sitä asiakaspalvelustamme. Ylimääräinen ALV-ilmoitus on maksullinen lisäpalvelu.
Muistilista toiminimen lopettamiseen:
1. Ota toiminimen tuloslaskelma esille palvelustamme. Jos toiminimen tulos on ollut positiivinen, kannattaa soittaa Verohallintoon ja tarkastaa että oletko maksanut tarpeeksi ennakkoveroja toiminimesi tuloksesta. Näin et saa "mätkyjä" seuraavana vuonna.
2. Viimeinen arvonlisäveroilmoitus ja alarajahuojennus: Ota yhteys asiakaspalveluumme ennen tilisi lakkauttamista, niin viimeinen ALV-ilmoitus tehdään puolestasi ja laskemme alarajahuojennuksesi.
3. Veroilmoitus: Tulee laatia seuraavana keväänä. Jos pidät UKKO-palvelusi aktiivisena siihen asti, teemme sen puolestai. Veroilmoituksen voit kuitenkin helposti tehdä myös itse varsinkin jos toimintasi on pientä. Näin säästyt ylimääräisiltä kuluilta.
4. Kirjanpitomateriaali: Ennenkuin poistat UKKO-tilisi lataathan kaikki kirjanpidon tositteet ja raportit itsellesi. Yrittäjän tulee säilyttää kuitteja 6 vuotta ja kirjanpidon raportteja 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Halutessasi voit jatkaa laskuttamista kevytyrittäjänä yritystoimintasi loppuessa. Tätä varten toiminimesi y-tunnuksen tulee olla päätetty-tilassa. Lue tarkemmin toiminimen lopettamisesta Yrittäjyyskoulusta.