Ajopäiväkirjaan merkitään autolla ajettujen matkojen tiedot, jotta nähdään mikä osuus autolla ajetuista kilometreistä on yritysajoa ja mikä yksityisajoa. Ajopäiväkirjaa kirjataan Verohallinnon vaatimuksesta. Ajopäiväkirjaa voi tehdä esimerkiksi paperille, lomakkeelle, exceliin tai sähköisen palvelun kautta. UKKO Toiminimiyrittäjyys -palvelussa on myös helppokäyttöinen ajopäiväkirja, jonne kirjaat ajamasi kilometrit helposti ja nopeasti.
Ajopäiväkirjan avulla pystytään luotettavasti selvittämään verottajalle kuinka suuri osa yrityksen autoilla tehdyistä ajoista on työajoa, ja kuinka suuri osa yksityisajoa. Sen perusteella voidaan myös maksaa kilometrikorvaukset ja tehdä matkalaskut.
Ajopäiväkirja on vapaamuotoinen, mutta jokaisen työajon osalta tulisi merkitä seuraavat tiedot:
- ajon alkamis- ja päättymisaika
- ajon alkamis- ja päättymispaikka sekä mahdollisesti ajoreitti
- matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
- matkan pituus
- ajon tarkoitus
- auton käyttäjä
Mikä sitten lasketaan työmatkaksi ja mikä ei?
Pääpirteissään jaottelu on helppoa. Kun ajat kotoasi töihin, tätä matkaa ei lasketa työmatkaksi. Sen sijaan ajaminen kotoa asiakkaan toimistolle tai muulle ei-vakituiselle työpaikalle lasketaan työmatkaksi.
Voit ladata ilmaisen ajopäiväkirjan myös Yrittäjyyskoulustamme.