Laskuttaminen on yrittäjyyden hauskin puoli. Olet tehnyt työsi hyvin ja nyt on aika saada rahat omalle tilille.
Palvelussa laskujen luominen on todella helppoa ja nopeaa. Varsinkin kun hyödynnät kaikki tarjolla olevat ominaisuudet. Jos sinulla on asiakkaita, joille lähetät laskuja tasaisin väliajoin, kannattaa asiakas tallentaa Asiakasrekisteriin. Näin sinun ei tarvitse syöttää jokaiseen laskuun asiakkaan tietoja erikseen.
Laskun tiedot
Tässä osiossa käymme läpi laskulle tarvittavia tietoja:
Hae asiakasrekisteristä: Hae hakusanalla tai valikosta asiakasrekisteriin valmiiksi tallennettuja asiakkaiden tietoja. Jos asiakastietoja ei ole vielä tallennettu, valitse Uusi asiakas.
Asiakastyyppi: Yritys tai yksityishenkilö. Tarvittavat tiedot vaihtuvat automaattisesti kun vaihdat asiakkaan tyyppiä.
Y-tunnus: Y-Tunnus löytyy ytj-rekisteristä. Palvelu hakee automaattisesti yrityksen tiedot, kun lomakkeeseen syötetään ensimmäiseksi yrityksen y-tunnus.
Yrityksen nimi: Yrityksen virallinen nimi.
Yhteyshenkilö: Henkilö jolle lasku halutaan osoittaa. Esimerkiksi isoissa yrityksissä on hyvin tärkeää, että lasku löytää oikean vastaanottajan. Jos yrityksessä on vaikkapa 1 000 työntekijää, on yrityksen hyvin vaikea hyväksyä laskua ilman oikean yhteyshenkilön tietoja.
Laskun lähetystapa: Tässä määritellään millä tavalla laskusi lähetetään asiakkaallesi. Jos valitset Lataa Tiedosto, laskua ei lähetetä eteenpäin vaan tallentuu PDF tiedostona laitteellesi.
Verkkolaskuosoite: Lasku voidaan lähettää suoraan asiakkaan sähköiseen taloushallintojärjestelmään. Laskun lähetystapana pitää olla silloin "verkkolasku" Verkkolaskuosoitteisto löytyy osoitteesta: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html. Verkkolasku on jatkuvasti suosiotaan kasvattava laskutusmuoto, sillä se vähentää turhaa näppäiilyä ja skannailua.
Sähköpostiosoite: Tämä on se osoite, johon lasku toimitetaan, jos olet valinnut laskun lähetystavaksi sähköpostin.
Osoiterivi: Asiakkaan katuosoite muodossa katuosoite , postinumero, postitoimipaikka, maa ja puhelin. Laskut lähetetään tähän osoitteeseen, jos olet valinnut postituksen laskujen lähetystavaksi.
Puhelinnumero: Tähän tulee asiakkaasi puhelinnumero.
Myöhästymiskorko: Laskullesi on määritelty oletuksena 5% myöhästymiskorko, jonka palvelu laskee automaattisesti laskuusi, mikäli lähetät laskusta maksumuistutuksen asiakkaallesi. Tätä ja huomautusaikaa voit muokata haluamaksesi.
Huomautusaika: Aika jolloin asiakas voi esim. reklamoida laskun.
Toimituspäivä: Ajankohta, jolloin tuote tai palvelu on toimitettu asiakkaalle.
Laskun numero: Järjestelmä luo automaattisesti laskun numeron asiakkaalle näkyvään laskuun.
Tilausnumero: Asiakkaan määrittelemä tilausnumero esim. "tilausnumero 123".
Viitteemme: Itse määrittelemäsi viite laskulle esim. "Raipen tunnit".
Asiakkaan viite: asiakkaan määrittelemä viite joka on mainittava laskulla esim. "Raipen tunnit projektissa x".
Vapaaehtoinen teksti ennen laskutusrivejä: Voit kuvailla tarkemmin laskutettavan aineiston sisältöä. Esim ”laskutan tällä laskulla tekemäni työn ja materiaalien osuuden”.
Lisää uusi: Lisäät laskutettavan työn tai materiaalin osuuden eli tästä pääset lisäämään uuden lasku rivin.
Tuote/palvelu: Hae hakusanalla tuoterekisteriin valmiiksi tallennettuja tuotteita, tai kirjoita uusi, esim "työtunnit, konsultointi, tuotteen nimi". Lue lisää tuoterekisterin luomisesta täältä.
Määrä: Esimerkiksi kuinka monta kappaletta on myytyy, tai montako tuntia on tehty.
Yksikkö: esim kpl, tuntihinta, kilometrimäärä. Tämä näkyy laskurivillä määrän jälkeen.
Yksikköhinta: Materiaalin tai tuotteen hinta.
Sisältää ALV:n: lisätäänkö arvonlisävero laskutettavan hinnan päälle vai sisältyykö se hintaan.
24%: alasvetolaatikko eri arvonlisäverokannoista.
- Yleinen arvonlisäverokanta 24%.
- Mm elintarvikkeissa 14%.
- Mm Taksi- ja bussikulut 10%.
- Mm Vienti EU-alueen ulkopuolelle 0%.
Alennus %: Jos laskutussummaan on sovittu alennusprosentti, voi sen lisätä tähän. Kirjanpitojärjestelmä laskee automaattisesti lopullisen hinnan.
Kuvaus: Tarkempi kuvaus tehdystä työstä tai materiaalista. Esim. ”maalaustyötä rakennustyömaalla”.
Viimeisessä vaiheessa on laskun esikatselu, jossa näet miltä myyntilaskusi tulee näyttämään. Sivun alhaalta pääset tallentamaan myyntilaskusi luonnostilassa ja jatkaa laskun tekemistä myöhemmin tai lähettämään/lataamaan laskun aikaisemmin määritellyllä lähetystavalla.