UKKO-palvelumaksut (mukaan lukien UKKO Turva, UKKO Yritystili ja ulkomaankaupan lisämaksu) veloitetaan automaattisesti asiakastilillesi lisäämältäsi maksukortilta 30 päivän välein.
Voit tarkistaa lisäämäsi kortin tiedot asiakastililtäsi asetukset -> tilauksenhallinta -> maksutiedot. Tarvittaessa voit muuttaa korttia ”Muokkaa” -painikkeen kautta.
Näistä maksukortilta veloitetuista palvelumaksuista muodostuu asiakastilillesi automaattisesti menokirjaus, jonka löydät Työpöydän käsiteltävät tapahtumat -listalta, sekä myös Menot -valikosta.
Menokirjauksella on kuitti valmiiksi liitteenä, eikä niitä lähetetä erikseen sähköpostitse.
Älä siis luo uusia menokirjauksia palvelumaksuistamme, vaan kohdista tilitapahtuma aina asiakastilillesi automaattisesti lisätylle menokirjaukselle.
Mikäli lähdet kohdistamaan maksua tilitapahtumista, niin valitse kohdistettavan summan kirjaamisen jälkeen ”Lisää menoon” ja valitse alasvetovalikosta oikea menokirjaus sekä vahvista valinta.
Voit myös suoraan menokirjauksen valikosta valita ”Merkitse maksetuksi”, valitse oikea tilitapahtuma avautuvasta alasvetovalikosta ja vahvista valinta.
Se, miltä maksukortilta tuo palvelumaksu on alun perin veloitettu, vaikuttaa myös siihen, miten sinun tulee tilitapahtuma kohdistaa / valita palvelumaksun menokirjaukselle:
- Jos olet maksanut palvelumaksumme yrityksesi debit -kortilla (maksu näkyy suoraan tilitapahtumissa omana tapahtumana), kohdista oikea tilitapahtuma palvelumaksun menokirjaukselle
- Jos olet maksanut palvelumaksumme yrityksesi credit -kortilla, kohdista ainoastaan palvelumaksumme osuus maksamasi luottokorttilaskun tilitapahtumalta palvelumaksun menokirjaukselle (loppuosuus luottokorttimaksun tilitapahtuman summasta sinun tulee käsitellä normaalisti muiden menojen lisäyksenä).
- Jos olet maksanut palvelumaksumme omalla henkilökohtaisella maksukortillasi, tulee sinun kululaskulla maksaa summa osakeyhtiön tililtä itsellesi takaisin, jotta maksu tulee osakeyhtiön tilitapahtumiin ja voit sen sieltä kohdistaa palvelumaksun menokirjaukselle.