Jos joudut maksamaan osakeyhtiön kuluja omalta henkilökohtaiselta tililtäsi ja haluat saada nämä kulut korvattua yritykseltä, sinun tulee tehdä kulukorvaushakemus. Hakemuksessa tulee olla tiedot kulusta, maksun saajasta, maksetusta summasta ja perustelut maksulle. Lisäksi on liitettävä alkuperäinen ostokuitti.
Kulukorvaushakemuksen tarkoituksena on dokumentoida ja perustella, miksi olet joutunut maksamaan kulun henkilökohtaiselta tililtäsi. Jos sinulla on useita kuluja, tee jokaiselle näistä kuluista oma erillinen kulukorvaushakemus ja merkkaa niihin ostopaikan tiedot. Hakemuksen tulee olla selkeä ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot.
Liitteenä tulee olla alkuperäinen ostokuitti tai tosite, joka todistaa kulun ja maksun. Tämä auttaa tarkistamaan kulun oikeellisuuden ja kirjaamaan sen kirjanpitoon.
Voit ladata matka- ja kulukorvauksillesi mallipohjan täältä.